В соответствии с требованиями 54-ФЗ  организации и предприниматели при осуществлении расчетов с физическими лицами обязаны применять онлайн-кассы.

Для кого применение контрольно-кассовой техники необязательно?

-Ч.3 Ст. 2 Закона 54-ФЗ  освобождает от применения контрольно-кассовой техники организации  и  индивидуальных предпринимателей при работе в отдаленных и труднодоступных местах  

-Закон  129-ФЗ от 06.06.2019 дает отсрочку применения онлайн-касс до 1 июля 2021 года для индивидуальных  предпринимателей без сотрудников 

-До 31 декабря 2028 года включительно (ч. 2 ст. 1 Закона № 422-ФЗ) Онлайн-кассы не используют самозанятые и индивидуальные предприниматели при применении ими специального налогового режима "Налог на профессиональный доход" и регистрации в мобильном приложении "Мой налог"

В связи с введением обязательной маркировки товаров и необходимостью проверки подлинности кодов при реализации товаров, осенью 2020 года ФНС утвердила новый формат фискальных документов – ФФД 1.2. Приказ №ЕД-7-20/662@ от 14.09.2020 вступил в силу 21 декабря 2020 года. Переход на новый формат фискальных документов будет осуществлён к 06.08.2021 года. На данный момент действуют форматы 1.05 или 1.1

 

В ФФД 1.2 в отличие от ФФД 1.05 и 1.1 применяются новые фискальные документы:

- Запрос и ответ о коде маркировки

- Уведомление о реализации маркированного товара

- Квитанция на уведомление

 

На данный момент уже выпускаются фискальные накопители «Честного знака» нового образца с пометкой М (ФН-1.1М), которые подходят для всех сфер применения, в том числе и для маркированных товаров. ФН-1.1М занесен в официальный реестр фискальных накопителей, поддерживает действующие форматы фискальных документов и новый ФФД 1.2.

Все фискальные накопители старых форматов, приобретенные и зарегистрированные до 6 августа 2021 года будут отрабатывать свой срок действия. Но после этой даты продавцы маркированных товаров обязаны зарегистрировать контрольно-кассовую технику только с фискальным накопителем, поддерживающим режим маркировки.

Чтобы работать с ФФД 1.2 не обязательно покупать новую онлайн-кассу. Достаточно установки фискального накопителя нового формата.

Как правильно выбрать оборудование?

«Кандидатов» на кассу для вашего бизнеса можно оценить  по следующим критериям:

- Соответствие техническим параметрам 

- Работа с номенклатурой

- Цена кассовой программы

- Порядок и стоимость обновлений

- Оплата за работу с маркированными товарами

- Возможность подключения товарно- учетного сервиса для продажи алкоголя

- Организация техподдержки 

- Автоматизация торговых процессов

- Экономия на безналичных  платежах

- Наличие интеграции с сервисами  и ведение  автоматизации

Какие штрафы действуют в 2021 году:

  1. Отсутствие контрольно-кассовой техники :

- от 75 до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 рублей для организаций

- от 25 до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 рублей для предпринимателей

(приостановление деятельности компании на срок до 90 дней)

      2.  Ненаправление электронного чека по требованию покупателя, влечет  штраф в размере:

- 2 000 рублей для предпринимателей

- 10 000 рублей для организаций

     3. Не соответствие контрольно-кассовой техники  требованиям ФЗ-54,

Нарушения правил регистрации  или перерегистрации контрольно-кассовой техники, а также если фискальные документы не переданы в налоговую службу применяется штраф:

- 1 500 ─ 3 000 рублей или предупреждение для предпринимателей

- 5 000 ─ 10 000 рублей или предупреждение  для организаций

     4. Штраф за отсутствие номенклатуры в чеке:

– до 3 000 рублей для предпринимателей 

- до 10 000 рублей для организаций

   5. С 6 августа 2021 года за использование устаревшего фискального накопителя налагается штраф в  размере от 5 000 до 10 000 рублей.

Что меняется в работе магазинов

Теперь все чеки нужно отправлять покупателям на телефон или почту в электронном виде.

Кардинально меняется работа кассового устройства:

  1. Контрольно-кассовая машина формирует чек и записывает его на фискальный накопитель.                    

  2. Фискальный накопитель подписывает чек уникальным фискальным признаком.                            

  3. Касса отправляет подписанный чек на сервер оператора фискальных данных. В ответ ККТ получает сигнал, что чек принят.                                        

  4. ОФД сохраняет чеки на своих серверах и при необходимости передает в ФНС.                         

 

Информация о расчетах сохраняется в электронном виде. После обработки она доступна в ФНС и ОФД. Электронная версия чека доступна на сайте ОФД по ссылке в QR-коде на бумажном чеке.

Схема работы магазина в соответствии с 54-ФЗ